Центральный Банк РФ письмо от 11.08.2014 № 29-1-1-ОЭ/3002

Вопрос:

Об оформлении кассовых документов в электронном виде бухгалтером, рабочее место которого территориально удалено от кассы.

Ответ:

Департамент наличного денежного обращения Банка России рассмотрел Ваше обращение от 11 июля 2014 года, поступившее в интернет-приемную Банка России, и сообщает следующее.

Под оформлением кассовых документов понимается заполнение необходимых реквизитов (полей), предусмотренных формами указанных документов.

Согласно Указанию Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» кассовые документы оформляются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем) и подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром. При этом под термином «бухгалтер» понимается бухгалтер или иное должностное лицо (в том числе кассир), определенное в распорядительном документе, или должностное лицо юридического лица, физическое лицо, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Если рабочее место бухгалтера территориально удалено от кассы, кассовые документы могут оформляться бухгалтером в электронном виде с использованием электронной подписи и передаваться кассиру для распечатки указанного документа на бумажный носитель и проставления кассиром подписи и оттиска печати (штампа).

Заместитель директора Департамента

наличного денежного обращения

Банка России

Ю. Лобода