Должностные инструкции для вендинг оператора

Практическое значение должностных инструкций.

Трудовые отношения между работодателем и работником – это часть общественных отношений. Ваш совместный труд как владельца торговых автоматов и наемного оператора который будет обслуживать ваши автоматы, всегда предполагает определенную регламентацию деятельности работника.

Трудовым Кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ), действующим с 1 февраля 2002 года, к числу основных задач трудового законодательства отнесено создание необходимых правовых условий для согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и в том числе отношений по организации труда и управлению трудом. Результатом всего этого является комплекс документов, по - другому – кадровая документация.

Что составляет систему кадровых документов?

1. Штатное расписание (статья 57 ТК РФ);
2. Правила внутреннего трудового распорядка (статьи 56, 189, 190 ТК РФ);
3. Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (статьи 86, 87, 88 ТК РФ);
4. График сменности. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (статья 103 ТК РФ);
5. График отпусков (статья 123 ТК РФ);
6. Правила и инструкции по охране труда. Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников (статья 212 ТК РФ).

А также

1. Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме (статья 67 ТК РФ);

2. прием на работу, увольнение оформляются приказом (распоряжением) работодателя, с которыми работник знакомиться под роспись (статьи 68, 84.1 ТК РФ);

3. обязательно издание приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания (статья 193 ТК РФ);

4. на всех работников ведутся трудовые книжки (статья 66 ТК РФ) (исключение договор подряда).

Эти документы входят в число тех, которые, прежде всего, проверяют инспекторы федеральной инспекции труда.

Какой должна быть должностная инструкция для работника обслуживающего торговые автоматы?

Должностная инструкция формально не является обязательным кадровым документом, для частного бизнеса. Однако с ее помощью вы регулируете свои отношения с работником и четко определяете круг его деятельности.

В системе государственного управления считается, что должностная инструкция для работника должна составляться по каждой штатной должности, иметь типовую форму и объявляться сотруднику под роспись при заключении трудового договора.

Предприниматель в рамках локального нормотворчества в соответствии с трудовым законодательством сам определяет перечень и порядок ведения кадровой документации.

Должностная инструкция - это руководство к действию и для самого работника. Так он точно знает, в каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда и за что его могут уволить. Общие трудовые обязанности, касающиеся всех работников, закреплены в части 2 статьи 21 ТК РФ.

Это:

1. добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
2. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
3. соблюдать трудовую дисциплину;
4. выполнять установленные нормы труда;
5. соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
6. бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
7. незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Также работодатель может применить финансовые санкции к работникам, при неудовлетворительных результатах их работы. Имеются в виду не популярные у некоторых работодателей «штрафы», которые трудовым законодательством вообще не предусмотрены, а санкция, предусмотренная частью третьей статьи 155 ТК РФ, которая устанавливает, что «при невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы».

К неисполнению работником должностных обязанностей относится, в частности, нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, прогулы, приказов руководителя.

В должностной инструкции для работника необходимо закрепить тонкие различия между такими понятиями, как «неисполнение» и «ненадлежащее исполнение» трудовых обязанностей, для того, чтобы правильно использовать инструменты воздействия на работника.

Также должностные инструкции требуют соблюдения их не только от работника, но и в той же степени - от работодателя. Вы не имеете право требовать от работника тех действий которые не прописаны в его должностных обязанностях.

Оформление должностной инструкции

Можно оформить как:

1) как самостоятельный документ;

2) как приложение к трудовому договору работника или к Положению о структурном подразделении.

Примерный образец должностной инструкции для оператора торгового автомата

1. График и маршрут обслуживания торговых автоматов с конкретными адресами.

2. Ознакомления работника со всеми инструкциями по работе с торговым автоматом.

3. В обслуживание торгового автомата входит

3.1 загрузка ингредиентов

3.2 Загрузка комплектующих

3.3 Протирка автомата

3.4. В зависимости от специфики обслуживания и модели вы прописываете все необходимые вам пункты (например, раз в месяц профилактическая чистка, снятие статистики, вынос мусора, инкассация, добавление сдачи и пр)

4. Выезд к торговому автомату, при поломке, при ситуации, когда закончились ингредиенты и пр – не зависимо от составленного графика маршрута.

7. Нести материальную ответственность при потере ключей от торгового автомата.

8. Ингредиенты и наполнители получать под роспись и нести материальную ответственность за них

9. Представлять еженедельный отчет о том, сколько ингредиентов было взято. Сколько загружено и остаток.

10. Вести график учета продаж на каждый торговый автомат.

11. Информировать работодателя обо всех внештатных ситуациях в торговых точках, о простое торгового автомата, поломках и пр.

12. Следовать правилам обслуживания торгового автомата прописанных в эксплуатационных документах.

Таких пунктов составленных вами может быть около 30-ти, прописывайте все нюансы обслуживания автомата работником.