Как потерять миллион и не заметить этого?

Владеете сетью автоматов? Есть минимум три дыры, куда каждый месяц уходят десятки тысяч рублей вашей прибыли.

Компания «Телеметрон» рассказала о 3 самых распространённых заблуждениях, которые дорого обходятся вендинговым компаниям.

Миф 1. Мои автоматы не простаивают

– “Нам сразу же звонят, когда автомат сломался”
– “У нас спланирован маршрут, мы часто посещаем автоматы”
– “Мы поим вахтершу кофе и она присматривает за автоматом”

Возможно, но при этом среднестатистический автомат простаивает минимум 1,5 дня в месяц.

Простои возникают при выключении автомата из розетки, когда заканчивается сдача, вода или ингредиенты, застревает стаканчик или купюра, неисправна платежная система и т.д.

Обслуживание автомата по фиксированному расписанию 1 раз в неделю

Некоторые автоматы могут работать без сбоев весь месяц. Зато другие простаивают больше 3 дней. В среднем по сети это составляет полтора дня простоя на каждый автомат.

Сколько стоят 1,5 дня простоя?

По данным нашего исследования в 10 регионах РФ, средняя выручка кофейного автомата — 20 520 руб в месяц.

В выходные она падает, поэтому для расчета принимаем число дней равное 26. Тогда выручка за день составит 750 руб при средней себестоимости ингредиентов 20% или 150 руб. То есть за день теряется 600 руб. чистой прибыли.

Полтора дня простоя одного автомата стоят вам 900 рублей потерянной чистой прибыли каждый месяц.

Для сети в 60 автоматов это 54 000 руб. в месяц или 648 000 руб. в год.

Миф 2. Все наши автоматы обслуживаются по оптимальному графику

• “Мы собираем статистику и точно планируем график визитов”
• “Мы работаем много лет. Все, что можно, оптимизировали”
• “К автоматам все равно нужно часто ездить, чтобы их протереть”

Допустим так, но большинство кофейных автоматов можно обслуживать не чаще 1 раза в неделю. Этого достаточно, чтобы содержать их в чистоте.

Если сложить зарплату оператора, налоги и транспортные расходы (бензин, амортизацию, страховку и пр.), то каждая поездка к автомату стоит 200-300 рублей.

В течение месяца автомат посещается 5-10 раз. Минимум один избыточный визит можно устранить. Тогда можно платить операторам сдельно или обслуживать больше автоматов без увеличения штата. Телеметрия позволяет видеть остаток ингредиентов в каждом автомате онлайн.

Миф 3. Мои сотрудники не воруют

• “А если и воруют, то немножко. Пусть”
• “Я переписываю счетчики автоматов время от времени”
• “У меня купюроприемник опечатан (обмотан колючей проволокой, под током) и я инкассирую сам”

Если у вас нет жесткого учета наличных, часть ваших денег “прилипает” к рукам операторов. Заранее невозможно сказать сколько, но вы будете удивлены этой суммой.

Подключив телеметрию, вы будете точно знать, сколько денег должен привезти оператор с каждого проинкассированного автомата каждый день.

Расхождения вы увидите сразу же, а не через месяц.

ИТОГО. Сколько вы теряете каждый месяц?

Эти потери можно устранить!

Для этого автоматы нужно оснастить телеметрией. Без которой, кстати, невозможно подключение касс, обязательных по закону 54-ФЗ. С его вступлением появилось много компаний, предлагающих ККТ, а заодно и телеметрию.

Решения для фискализации сопоставимы — задача закрывается одинаково хорошо (чеки передаются в налоговую), а ценники определяются операторами фискальных данных.

А вот в с телеметрией много нюансов. Дополнительная прибыль от телеметрии окупит не только ее установку, но и расходы на фискализацию.

Использование лучшей в России телеметрии без абонплаты — это прекрасная возможность попробовать ее бесплатно.

Проверить совместимость со своими автоматами можно на сайте kkt.telemetron.ru.