Контрольно-кассовые машины (ККМ) – это инструменты контроля над налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования наличной выручки.
ККТ в терминалах классифицируются как:
Автономная контрольно-кассовая машина — машина, возможности которой ограничиваются подключением дополнительных устройств ввода-вывода, а также портативные ККМ, которые способны работать без постоянного подключения к электросети.
Пассивная системная ККМ — способна работать в компьютерно-кассовой системе, однако управлять этой системой не может.
Активная системная ККМ — также работает в компьютерно-кассовой системе и способна управлять ею. Среди таких ККМ – POS-терминалы, кассовые терминалы с фискальной памятью. Активные ККМ могут использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
Фискальный регистратор — это специализированная контрольно-кассовая машина, которая работает в составе компьютерно-кассовой системы (и только с ней) и получает данные через канал связи.
Внешне фискальный регистратор отличается от стандартной ККМ отсутствием органов управления и дисплея и по факту является принтером чеков, оснащенным фискальной памятью, с рулонной или подкладной печатью. Регистратор работает в составе POS-системы. Система включает в себя компьютер с программным обеспечением для учета продаж и управления регистратором, а так же дополнительное оборудование – сканер штрих-кодов, дисплей покупателя, клавиатура кассира и т.д.
Различаются фискальные регистраторы по принципу печати чека. Самые распространенные фискальные регистраторы — регистраторы с термопечатью ( печать не требующая красящего картриджа).
Аппараты или системы, оснащенные фискальными регистраторами, более гибкие и функциональные по сравнению с машинами оснащенными обыкновенными ККМ. Достигается это за счет стандартных опций любого регистратора:
-
учет денежных сумм;
-
учет частных итогов;
-
подсчет суммы сдачи;
-
подсчет общих итогов;
-
снятие денежных и операционных регистров с автоматическим выводом на печать;
-
гашение денежных и операционных регистров с автоматическим выводом на печать;
-
продажа за наличные;
-
продажа в кредит;
-
выплата денежных сумм из кассы, не связанных с покупкой;
-
возврат; аннулирование; учёт цены тары и упаковки;
-
повторение продажи/покупки; расчёт процентной надбавки и скидки;
-
умножение цены на количество товара;
-
исправление ошибки кассира до вывода информации на печать;
-
выделение налогов по установленным налоговым ставкам; формирование отчётных документов;
-
Энергонезависимое хранение информации при выключении питания;
-
Регистрация итогов ежедневной информации в фискальной памяти и ЭКЛЗ с исключением возможности её изменения.
При установке ККМ в автоматах обязательна регистрация его в органах Госналогоинспекции. Для того чтобы зарегистрировать ККМ, в территориальную инспекцию следует представить следующие документы:
Заявление на регистрацию ККМ (бланк заявления и карточки регистрации ККМ выдаются в регистрирующем налоговом органе);
-
Карточка регистрации ККМ;
-
Технический паспорт ККМ;
-
Паспорт версии ККМ и его копия;
-
Договор и копия договора с ЦТО на техническое обслуживание ККМ;
-
Копия свидетельства о регистрации (для ПБОЮЛ);
-
Копия свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции (ИНН);
-
Журнал кассира-операциониста (форма № 4), прошнурованный и пронумерованный;
-
Свидетельство о регистрации предприятия в регистрационной палате;
-
Договор на аренду торговой площади (копия).
Что касается использования фискальных регистраторов в торговых автоматах с юридической точки зрения, то государство не обязывает предпринимателей оснащать автоматы фискальными регистраторами.
В письме от 14 апреля 2008 г. № 03-01-15/4-110 финансисты разъяснили, что применение контрольно-кассовой техники не обязательно. Арбитражные судьи по этому вопросу также целиком поддерживают налогоплательщиков. Яркие примеры позитивных для них выводов содержатся, в частности, в определениях ВАС РФ от 21 ноября 2007 г. № 12785/07 и от 29 октября 2007 г. № 13018/07. Однако факт наличия арбитражной практики подтверждает, что на местах инспекторы иногда придерживаются иной точки зрения. Поэтому во избежание разногласий рекомендуем приобретать аппараты, которые обеспечены соответствующей техникой.
В перечне моделей действующего Государственного реестра имеется ККТ (например, фискальный регистратор ШТРИХ-КОМБО-ФР-К, ШТРИХ-МИНИ-ФР-К), которая может работать в составе автоматов самообслуживания при условии ее размещения под кожухом автомата. Таким образом, при реализации товаров за наличный расчет должно быть обеспечено применение ККТ путем ее использования в составе торгового автомата.
Согласно ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Федеральный закон № 54–ФЗ) контрольно-кассовая техника подлежит обязательному применению при продаже товаров.
В соответствии с аб. 4 ст. 5 Федерального закона № 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой чеки. ККТ должна быть исправна, опломбирована в установленном порядке и зарегистрирована в налоговых органах. Такая техника должна обеспечивать надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти).
Из содержания ст. 5 Федерального закона № 54-ФЗ следует, что указанные в ней требования распространяются на все виды ККТ, применяемые организациями и индивидуальными предпринимателями. А согласно п. 2 ст. 10 Федерального закона № 54-ФЗ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт применение контрольно-кассовой техники без фискальной памяти не допускается. В письме ФНС России от 20.09.2006 № 06-9-10/322 разъяснено, что Закон № 54-ФЗ, устанавливая необходимость применения ККТ, не делает исключения для расчетов с использованием торговых автоматов, терминалов самообслуживания и других кассовых автоматов, что позволяет квалифицировать использование кассовых автоматов, не имеющих в своем составе контрольно-кассовой техники, включенной в Государственный реестр, как работу без применения таковой.
