Какой формы должен быть договор при аренде точки под торговый автомат? Отметим, что вендинг ничем не отличается от формы работы других направлений бизнеса связанных с куплей продажей и арендой помещения. Поэтому не существует особых «вендинговых договоров», договора заключаются стандартные с учетом некоторых нюансов.
В зависимости от формы работы, выбранной предпринимателем и согласованной арендодателем, договора могут быть четырех типов — аренда, комиссия, сервисное обслуживание.
При заключении договора необходимо уделить большое внимание правам и обязанностям сторон. Чем больше нюансов будет учтете в договоре, тем меньше потом будет проблем.
Ответственность арендодателя
При заключении договора также необходимо подписать сопутствующие документы: акты передачи-приемки, описи, иные акты, если они в зависимости от формы работы должны присутствовать.
Договор аренды
При аренде точки, главная ответственность оператора — своевременное внесение арендной платы.
Сторонами договора аренды являются арендодатель и арендатор. Отношения между арендатором и арендодателем регулируются гражданским законодательством и закрепляются в договоре аренды.
В соответствии со ст. 608 ГК РФ право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.
По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).
Передача имущества в аренду не влечет для собственника ограничения его прав на это имущество, поэтому собственник вправе распоряжаться принадлежащим ему имуществом, по своему усмотрению совершать в отношении него любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам (п. 2 ст. 209 ГК РФ). Следовательно, в продаже имущества, обремененного арендой, нет ничего противозаконного.
Также из ст. 617 ГК РФ п. 1 следует, что переход к другому лицу права собственности либо хозяйственного ведения, оперативного управления, пожизненного наследуемого владения на сданное в аренду имущество не является основанием для изменения или расторжения договора.
Договор аренды заключается двух видов – краткосрочные на срок менее 11 месяцев (сезонные торговые автоматы или предварительный договор для того чтобы выяснить будут ли на точке продажи) и долгосрочные. Долгосрочные договоры заключаются на срок более 11 месяцев.
Формирование арендной платы и депозит
Депозит — сумма, уплачиваемая арендодателю на несколько месяцев вперед. Размер депозита связан с размером арендной платы. Стоимость аренды формируется под влиянием разнообразных факторов как экономического, так хозяйственного плана.
Условия расторжения договора
Определяются самим договором. Но арендодатель и арендатор вправе расторгнуть договор по своей инициативе, если одной из сторон нарушены какие-либо условия договора.
Повышение арендной платы
В соответствии с законом, такое повышение допустимо не более 1 раза в год и только по причине инфляции. Однако арендодатель обязан заблаговременно письменно уведомить арендатора о повышении арендной платы.
Штрафные санкции при аренде
Определяются самими договором и заключаются в виде пени за просрочку арендной платы, в основном составляют, 0,3 процента в день от суммы платежа. Но арендодатель вправе установить свою ставку.
Стандартные пункты в договоре аренды
1) Арендодатель обязуется предоставить место под торговое оборудование (описание места, количество кв.метров, наличие розетки, доступ к воде);
2) Арендатор обязуется своевременно обслуживать торговые автоматы (заполнять, инкассировать) не менее (раз в неделю);
3) Арендодатель обязуется обеспечивать сохранность и нести ответственность за ущерб, нанесенный торговым автоматам;
4) Арендодатель обязуется информировать арендатора о возникших неисправностях в работе торговых автоматов;
5) Арендодатель обязуется обеспечивать уборку вокруг торгового автомата
6) Арендатор обязуется исправлять поломки торгового автомата возникшие в ходе эксплуатации своевременно и в максимально кратчайшие сроки.
7) Арендатор обязуется по требованию клиентов и арендодателя предоставить сертификаты на продукцию, реализуемую через торговый автомат.
8) Арендодатель и арендатор, а также третьи лица (работники арендодателя) не имеют права изменять место торгового автомата, без предварительного согласования с друг другом.
Также в договоре можно учесть такие пункты как обязанность арендодателя не сдавать место другому оператору, автоматы которого, реализуют ту же продукцию, что и у первого арендодателя.
Договор комиссии
Принцип заключения договора такой же, как и при договоре аренды, только в этом случае арендатор выплачивает не фиксированную сумму за аренду помещения, а комиссию, % с дохода продаж. Размер % обговаривается с арендодателем, это может % с чистого дохода или % с валовой выручки. Отметим, что лучше не переходить рубеж в 10%. При таком договоре при инкассации торгового автомата должен присутствовать арендодатель или его представитель. Снимается выручка, подсчитывается в присутствии арендодателя/представителя, заполняется акт. В конце месяца выплачивается % с выручки, на основании актов.
Договор сервисного обслуживания
Работа без арендной платы. Одной из формы такой работы является «Договор на безвозмездное пользование площади под торговый автомат»
То есть арендодатель как бы за счет арендатора обеспечивает сервис для своих сотрудников (или обеспечивает им в рамках производства питание). При этом оператор обязан выплачивать все налоги и вести учет.
Договор заключается в целях создания сервиса для граждан/сотрудников в виде горячих напитков или продуктов питания. Предприниматель устанавливает принадлежащий ему на праве собственности торговый автомат на территории учреждения. Арендодатель в свою очередь в соответствии с договором создает следующие условия для работы автомата: подвод электропитания; выделение места постоянной установки.
Предприниматель ведет продажи через торговый автомат от своего имени, обслуживает оборудование, не допускает простоев, следит за наполнением, инкассирует согласно действующему законодательству, устраняет неполадки своевременно, несет ответственность за качество продукции. В свою очередь арендодатель информирует оператора о простоях оборудования (поломках и т.д.) и несет ответственность за сохранность аппарата.
При такой форме работы помимо подписания договора также необходимо подписать, и составить Акт установки оборудования.
Стандартные пункты договора без арендной платы
1.1. Предметом настоящего Договора является безвозмездная установка Исполнителем в помещении Заказчика торгового автомата для нужд сотрудников и посетителей.
1.2. Заказчик обязуется предоставить Исполнителю безвозмездно площадь под торговый автомат размером в 1 кв.м.
1.3. Место расположения торгового автомата в помещении согласовывается с Исполнителем при подписании договора. Перемещение торгового автомата в другое место возможно только при согласовании с Заказчиком.
1.4. Исполнитель обладает эксклюзивным правом на размещение торговых автоматов в помещении Заказчика на весь срок действия договора.
1.5. Исполнитель обязуется не выплачивать Заказчику никакого материального вознаграждения за установку торгового автомата.
1.6. Заказчик обязуется не требовать с Исполнителя материального вознаграждения за установку торгового автомата.
1.7. Расходы Исполнителя, в которые входят закупка ингредиентов и техническое обслуживание торгового автомата, покрываются клиентами торгового автомата из своих личных средств, посредством покупки товара в торговом автомате.
1.8. Исполнитель обязуется в соответствии с законодательством РФ выплачивать своевременно налоги и вести учет.
Если арендодатель согласен на такую форму работы, но просит чтобы ему выплачивались расходы на электроэнергию. То такая плата за потребление ресурсов прописывается отдельным пунктом, в котором или обговаривается конкретная сумма или расчет суммы ежемесячно исходя из данных электросчетчиков.
Если у вас нет желания обращаться к юристу за составлением договора или у арендодателя нет стандартного договора или он не хочет сам его предоставить (обычно в крупных учреждениях или точках, есть стандартный договор аренды, в который вносятся некоторые пункты, или свой юрист который составляет договор). То вы можете взять любой стандартный договор аренды, комиссии или сервиса и сами проработать некоторые пункты изменив их в соответствии со своей формой работы, а потом согласовать договор с арендодателем.
