Если индивидуальный предприниматель принимает на работу сотрудника впервые, то ему необходимо зарегистрироваться в ПФ (пенсионный фонд) как работодатель, в ТФОМС (территориальном фонде медицинского страхования), ФСС (фонде социального страхования). Регистрация как работодателя происходит один раз, в дальнейшем при приеме на работу других сотрудников регистрироваться не нужно.
Трудовой договор
Если вы планируете принимать работника по трудовой книжке на долгое время, оплачивать больничные, отпуска и пр. То вы должны заключить с будущим сотрудником трудовой договор.
Трудовой договор регламентируется Трудовым кодексом, вносятся сведения в трудовую книжку. Работодателем за сотрудника выплачиваются следующие взносы: обязательное медицинское страхование (ТФОМС и ФФОМС), обязательное пенсионное страхование (ПФР – страховая и накопительная часть пенсии), обязательное социальное страхование (взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ФСС). А также предоставляются следующие социальные гарантии: регулярная выплата заработной платы, оплачиваемые отпуска, больничные, выплата выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя.
Трудовые отношения оформляются личным заявлением сотрудника и приказом о приёме на работу.
Плюсы трудового договора для работодателя, очевидны — согласно ему работник обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, локальные акты предприятия, а также должностные инструкции, что наделяет руководителя рычагами воздействия на сотрудника.
Но и минусы очевидны – заработная плата должна выплачивается вовремя и она не должна быть ниже установленных норм МРОТ. Предоставление оплачиваемого отпуска, выходных дней, оплата сверхурочных и командировок. Необходимо создать условия для работы наемного работника, то есть предоставить рабочее место которое должно быть оборудовано всеми необходимыми элементами для осуществления служебной деятельности.
Гражданско-правовой договор или договор подряда
В основном такой договор применяется, когда сотрудник нанимается для выполнения разовой задачи, конкретной и ограниченной по времени. Отношения по такому договору также регулируются гражданским кодексом. Трудовая книжка не заполняется, нет ни отпусков, ни больничных, ни декретов. Правда индивидуальному предпринимателю, который нанял сотрудника по такому договору, с официально оформленного дохода исполнителя следует удерживать подоходный налог (в размере 13%) и уплачивать его в бюджет. Также на официальный доход исполнителя ИП обязан начислять страховые пенсионные взносы и уплачивать их. Социальные гарантии по такому договору, только те, которые прописаны в договоре. Трудовые отношения оформляются только договором.
Плюсы очевидны, но у такой формы взаимоотношений работника и работодателя есть и минусы
Работодатель не имеет оперативного контроля над деятельностью работника. Также существует возможность переквалификации в судебном порядке гражданско-правового договора в трудовой, если суд примет решение, что именно таким договором фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем (ст.11 ТК РФ). А если работник, с которым заключен гражданско-правовой договор, не зарегистрировано как ИП, то его могут привлечь к ответственности за незаконное осуществление предпринимательской деятельности.
Постановка на учет в ПФ в качестве работодателя
После того как ИП заключил договор с работником, он должен в течение 30 дней зарегистрироваться в ПФ как работодатель. Для этого в ПФ надо принести: заявление о постановке на учет в качестве работодателя, копии документов заверенные нотариально – свидетельство о регистрации ИП, свидетельство о постановке физического лица на учёт в налоговом органе, паспорт, договор с работником.
Фонд социального страхования РФ (ФСС)
Срок регистрации после заключения договора с работником–10 дней. Необходимые для регистрации документы: заявление, свидетельство о регистрации ИП, свидетельство о постановке физического лица на учёт в налоговом органе, трудовая книжка работника, гражданско-правовой договор с работником, в случае если в нём предусмотрено страхование от несчастных случаев. Справка об открытии банковского счёта, если он есть.
После регистрации в этих фондах, предпринимателю присваиваются дополнительные регистрационные номера и выдаются извещения о регистрации страхователя в качестве работодателя производящего выплаты физическим лицам.
Оформление ИП работника
Работник должен предоставить:
паспорт или иной документ удостоверяющий личность
трудовую книжку (если работник впервые устраивается на работу, книжку выдаёт работодатель, при трудоустройстве по совместительству, трудовая книжка не нужна)
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
для военнообязанных лиц – документы воинского учёта
диплом об образовании
Порядок оформления:
Пишется заявление о приёме на работу.
Подписывается трудовой договор с работником, в двух экземплярах (один, с подписью работника, работодателю, другой – сотруднику).
В трудовом договоре обязательно указываются: условия оплаты труда, должностные обязанности работника. В конце договора делается запись: «Экземпляр трудового договора получил» (подпись/расшифровка подписи).
При составлении трудового договора руководствуются статьёй 57 Трудового кодекса РФ
Приказ о приёме на работу (форма утверждённая постановлением №1, руководствуются статьёй 68 ТК РФ).
Дата оформления приказа не может быть раньше даты заключения договора.
Личная карточка работника по форме Т-2.
Запись в трудовую книжку о трудоустройстве.
